Contoh SK Pembina Ekstrakurikuler dan Cara Menyusunnya

Setiap awal tahun ajaran, Kepala Sekolah perlu menetapkan pembina untuk setiap kegiatan ekstrakurikuler. Penetapan ini dituangkan dalam Surat Keputusan (SK) pembina ekstrakurikuler.

SK ini bukan sekadar formalitas. SK menjadi dasar tugas tambahan guru, bukti kegiatan saat akreditasi, dan pegangan bila ada kegiatan di luar sekolah. Tulisan ini memberikan contoh SK pembina ekstrakurikuler beserta cara menyusunnya.

Fungsi SK pembina ekstrakurikuler

• Dasar penugasan resmi bagi guru atau pelatih yang membina ekstrakurikuler.
• Bukti administrasi untuk akreditasi, supervisi, dan laporan kegiatan.
• Dasar pengakuan beban kerja atau honorarium, sesuai ketentuan yang berlaku di sekolah.
• Kejelasan tanggung jawab jika terjadi sesuatu dalam kegiatan, misalnya saat lomba atau perkemahan.

Bagian-bagian SK

SK sekolah umumnya terdiri dari:

1. Kop surat sekolah.
2. Judul dan nomor SK.
3. Tentang: pokok keputusan.
4. Menimbang: alasan mengapa keputusan perlu dibuat.
5. Mengingat: dasar hukum.
6. Memutuskan / Menetapkan: isi keputusan, biasanya dalam beberapa diktum.
7. Tempat, tanggal, dan tanda tangan Kepala Sekolah beserta stempel.
8. Lampiran: daftar nama pembina dan ekstrakurikuler yang dibina.

Contoh SK pembina ekstrakurikuler

KEPUTUSAN KEPALA [NAMA SEKOLAH] NOMOR: [nomor]/[kode]/[bulan]/[tahun]

TENTANG PENETAPAN PEMBINA KEGIATAN EKSTRAKURIKULER TAHUN AJARAN [tahun ajaran]

KEPALA [NAMA SEKOLAH],

Menimbang: a. bahwa untuk mengembangkan potensi, bakat, minat, kemampuan, kepribadian, dan kemandirian murid secara optimal, perlu diselenggarakan kegiatan ekstrakurikuler; b. bahwa agar kegiatan ekstrakurikuler berjalan tertib dan terarah, perlu ditetapkan pembina untuk setiap kegiatan; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Sekolah tentang Penetapan Pembina Kegiatan Ekstrakurikuler.

Mengingat:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 62 Tahun 2014 tentang Kegiatan Ekstrakurikuler pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah;
3. Kalender pendidikan dan program kerja sekolah tahun ajaran [tahun ajaran].

MEMUTUSKAN

Menetapkan: KESATU: Menunjuk nama-nama sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini sebagai pembina kegiatan ekstrakurikuler tahun ajaran [tahun ajaran]. KEDUA: Pembina sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU bertugas menyusun program, melaksanakan dan mengawasi kegiatan, menilai perkembangan murid, serta melaporkan kegiatan kepada Kepala Sekolah setiap akhir semester. KETIGA: Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan pada anggaran sekolah sesuai ketentuan yang berlaku. KEEMPAT: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di: [kota] Pada tanggal: [tanggal] Kepala Sekolah,

[tanda tangan dan stempel] [nama lengkap] [NIP, jika ada]

Sesuaikan bagian "Mengingat" dengan peraturan terbaru yang berlaku dan aturan yayasan bagi sekolah swasta.

Contoh lampiran

Mencantumkan jadwal di lampiran membantu menghindari bentrok penggunaan ruang dan lapangan.

Tips menyusun SK pembina ekstrakurikuler

Terbitkan di awal tahun ajaran

Idealnya SK terbit sebelum kegiatan ekstrakurikuler dimulai, biasanya pada bulan Juli atau awal Agustus.

Sesuaikan dengan minat murid

Sebelum menetapkan pembina, pastikan daftar ekstrakurikuler sudah sesuai minat murid. Ekstrakurikuler yang tidak diminati sebaiknya ditinjau ulang.

Pertimbangkan beban kerja guru

Hindari menumpuk banyak ekstrakurikuler pada satu guru. Pembina yang kelelahan membuat kegiatan tidak berjalan baik.

Libatkan pelatih dari luar dengan jelas

Jika memakai pelatih dari luar sekolah, cantumkan namanya dan tunjuk guru pendamping dari sekolah sebagai penanggung jawab.

Beri nomor dan arsipkan dengan benar

Gunakan sistem penomoran surat yang konsisten. Simpan arsip SK dalam bentuk cetak dan digital agar mudah ditemukan saat akreditasi.

Kesalahan umum

• Memakai SK tahun lalu tanpa memperbarui nama, tanggal, dan dasar hukum.
• Tidak mencantumkan tugas pembina, sehingga tanggung jawabnya tidak jelas.
• SK terbit setelah kegiatan berjalan beberapa bulan.
• Arsip SK hilang ketika dibutuhkan untuk akreditasi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah satu SK cukup untuk semua ekstrakurikuler?

Cukup. Umumnya sekolah menerbitkan satu SK dengan lampiran berisi daftar semua pembina dan ekstrakurikulernya.

Apakah pelatih dari luar sekolah perlu dicantumkan dalam SK?

Sebaiknya dicantumkan agar penugasannya jelas. Tetap tunjuk guru sekolah sebagai pendamping dan penanggung jawab.

Jika pembina berganti di tengah tahun, apa yang harus dilakukan?

Terbitkan SK perubahan yang menyebutkan pembina lama, pembina baru, dan tanggal berlakunya.

Apakah SK pembina ekstrakurikuler dibutuhkan saat akreditasi?

Ya. SK menjadi salah satu bukti bahwa kegiatan ekstrakurikuler direncanakan dan dikelola secara resmi.

ASIS: surat dan SK tanpa mengetik ulang

Membuat SK setiap tahun sering berarti membuka berkas lama, mengganti nama dan tanggal, lalu berharap tidak ada yang terlewat. Belum lagi mencari arsipnya saat akreditasi. Banyak waktu TU dan Kepala Sekolah habis untuk pekerjaan berulang seperti ini.

ASIS dibangun untuk mengurangi pekerjaan berulang di sekolah. Data guru, mata pelajaran, dan jadwal sudah tersimpan di ASIS, sehingga dokumen sekolah seperti surat dan SK bisa disusun dari data yang sama tanpa mengetik ulang. Arsipnya tersimpan rapi dan mudah dicari. Prinsipnya sederhana: data dicatat sekali, dipakai berkali-kali.

ASIS gratis untuk semua sekolah. Untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, tersedia Basmalah yang juga gratis. Mulai di asis.id.